Как заполнять журнал производства работ

После того, как перепланировка квартиры оформлена, Московская жилищная инспекция выдает разрешение на ремонт в виде Распоряжения. Этот документ дает право проводить работы в течение года. Но зачастую вместе с распоряжением выдают пустой журнал производства работ или как его еще называют журнал ремонтно-строительных работ.

Но для чего он нужен, конечно, чиновники не объясняют. Собственникам самим приходится разбираться с этим документом. Ведь если его не заполнить правильно, то инспектора грозятся не принять квартиру после ремонта. Вот тут и возникают вопросы: как и кто должен его заполнять? Кто должен ставить печати и подписи? Нужно ли прикладывать какие-то еще документы к этому журналу?

 Важно! Если вы заключили Договор с организацией, которая занимается вывозом мусора, можно прописать ее название и контактные данные. Но тогда нужно будет прикладывать к журналу копию договора с ними, а так же оставлять их контактные данные. Во избежание лишних вопросов со стороны инспектора советуем в любом случае писать «Самовывоз». Стоит обратить внимание на дату начала работ, она должна быть не раньше даты выдачи разрешения на перепланировку. Ведь по закону вы не имели права начинать ремонт раньше того, как было выдано на него разрешение. В самом низу ставит свою печать и подпись представитель строительной фирмы и представитель организации, изготовившей проект, т.е. наша компания в лице ГАПа. Визирование Управляющей компанией на сегодняшний день не требуется.

Кто выдает журнал производства работ

Чтобы понять, кто и для чего выдает журнал производства работ, надо сначала понять сам процесс перепланировки. Мы поможем разобраться в этом на примере нашего объекта. К нам обратилась молодая семейная пара с просьбой согласовать перепланировку в их новой квартире, которая располагается в старом доме со смешанными перекрытиями в историческом центре Москвы. Несмотря на постройку в начале прошлого века дом не относится к объекту культурного наследия. Иначе, нам необходимо было бы получать разрешение на ремонт в Департаменте культурного наследия г. Москвы. По требованию Мосжилинспекции, если в доме деревянные и смешанные перекрытия проведение обследования конструкции здания и изготовление Технического заключения имеет право делать только ГБУ «Экспертный центр». Поэтому мы оформили заявку в ГБУ на обследование и изготовление ТЗ.

Оформив заявку на обследование, заключив Договор и оплатив госпошлину, мы договорились с инженером о дате выезда на объект для проведения обследования.  Предварительно он указал, в каких местах необходимо сделать вскрытие пола. Выполнив все необходимые работы, инженер произвел обследование и замеры. Спустя две недели, мы получили техническое заключение о состоянии конструкций и возможности производства работ по переустройству и перепланировке, оформленное ГБУ «Экспертный центр».

На основании этого заключения наш проектировщик разработал проект перепланировки и переустройства квартиры. После чего комплект документов был отправлен на согласование в Мосжилинспекцию. Спустя месяц мы получили разрешение на перепланировку, дающее право собственнику делать ремонт в квартире в течение 1 года.

Кто заполняет журнал производства работ

Для того, чтобы получить подписанный Акт о завершенном переустройстве, нужно подготовить необходимые документы для инспектора. Вместе с распоряжением, Мосжилинспекция выдала журнал производства работ, который требовалось заполнить и после ремонта предъявить обратно. Журнал производства работ выдается, если во время ремонта выполняются скрытые работы, требующие освидетельствования. В нашем случае это было устройство шумоизоляции пола всех помещений квартиры, а также гидроизоляции пола санузлов:

Данный вид деятельности может выполнять только та строительная фирма, которая имеет допуски СРО, она же и должна заполнять журнал. При выявлении нарушений, замечаний сотрудник жилинспекции выдает предписание на бланке установленной формы, для их устранения.

Тут-то у Заказчицы и возникли сложности, ведь ее рабочие не имели ни малейшего представления, как заполнять журнал. Несмотря на то, что обязанность по заполнению журнала, а также актов на скрытые работы лежит на строительной бригаде, мы оформили данный документ самостоятельно. Генеральному директору строительной компании осталось только поставить подпись и печать, и приложить копии допусков СРО в журнал.

При приемке у инспектора не возникло вопросов ни по перепланировке, ни по приложенным актам по устройству шумо- и гидроизоляции и журналу.

Журнал производства работ пример заполнения

На титульном листе журнала нужно заполнить округ, в котором расположена квартира, адрес, дату начала проведения ремонтных работ, инициалы и подпись заказчика или его представителя, действующего по доверенности.

Следующую страницу заполнять не нужно, тут содержатся информационные данные и содержание.

Далее мы должны заполнить общие данные по квартире: площадь объекта, этаж, на котором он расположен, назначение объекта, в нашем случае «жилое», а так же дату и номер распоряжения, выданное Мосжилинспекцией. Далее необходимо прописать в журнал все работы, на которые МЖИ дало разрешение. Состав работ можно списать из распоряжения. Не обязательно писать слово в слово, можно сокращать, иначе может просто не хватить места. Заполняем оставшиеся пункты: продолжительность, режим работ, порядок и условия вывоза мусора. У Заказчиков был самовывоз.

На следующей странице журнала нужно перечислить всех рабочих, выполняющих ремонт, включая их фамилию, должность, даты работ на объекте, а также номера телефонов. Необязательно писать мобильные номера всех рабочих, достаточно оставить только номер телефона прораба, который в случае необходимости подтвердит, работал ли тот или иной человек на данном объекте в это время и действительно ли выполнял работы, прописанные в журнале.

На соседней странице, необходимо прописать какие скрытые работы производились во время ремонта. В нашем случае это устройство гидроизоляции пола в санузлах и устройство шумоизоляции полов по всей квартире. Если бы, например, Заказчик делал отделку проема в несущей стене, то к скрытым работам добавилось бы еще и усиление проема. Это основные виды скрытых работ при перепланировке квартиры, которые требуют подготовки нормативного документа для актирования. Напротив каждого вида работ свою подпись и печать ставят и строители и мы, как проектировщики.

Далее необходимо прописать все те работы, которые были выполнены в процессе ремонта, дату их начала и окончания, а также подпись ответственного лица, определявшего основной контроль по капитальному ремонту, в нашем случае это прораб. В перечень работ обязательно должно входить устройство гидро- и шумоизоляции. Дата этих работ должна совпадать с датой подписания акта скрытых работ. Заканчиваться перечень работ должен работами по выносу мусора.

Далее, мы видим в журнале страницу под названием «Особые отметки». В нее заносятся данные об авариях и несчастных случаях, имевших место на стройке. Даже если они случались, советуем оставить эту страницу пустую.

Пропустив «Особые отметки» мы видим необходимость сделать записи авторского надзора. В этом разделе журнала производства работ мы, выступая проектировщиками, даем свое заключение о том, что ремонтно-строительные работы соответствуют разработанному нами проекту. Под записью наш проектировщик обязательно расписывается и ставит печать.

На последней странице журнала нам необходимо отметить, какие акты были составлены на скрытые работы. Как правило, в квартирах — это устройство гидроизоляции пола в санузле, устройство шумоизоляции и усиление проема в несущей стене. На нашем объекте, были подписаны акты гидроизоляции и акт шумоизоляции, примеры заполнения которых мы тоже приводим.

Часто у наших клиентов возникают сложности с заполнением журнала производства работ, особенно если ремонт им делают непрофессиональные строители. Мы всегда идем навстречу нашим Заказчикам и помогаем в этом вопросе, как и при согласовании перепланировки данной квартиры.

Почему обращаются именно к нам

Одна из основных причин, по которой к нам обращаются наши клиенты – надежность, ведь мы работаем с 1999 года и являемся ведущей компанией на рынке г. Москвы, оказывающей юридические услуги в области узаконивания перепланировки. Мы дорожим своей деловой репутацией и высоким доверием со стороны клиентов.

Как получить бесплатную консультацию? Задайте вопрос удобным для Вас способом и дождитесь ответа юриста:

по номеру телефона: 8 (495) 956 70 30

по электронной почте: info@2proektor.ru

наш WhatsApp: 8 (910) 001 70 30

Сотрудники «2Проектор» будут рады ответить на все вопросы!

Как мы работаем

Шаг 1.Консультация специалиста

Вы обращаетесь к нам любым удобным для вас способом: по телефону, вотсаппу, электронной почте, форме обратной связи на сайте. Наши специалисты бесплатно проконсультируют и помогут определиться с планом дальнейших действий.

Шаг 2.Уточнение объёма работ

Далее, мы продумаем все детали, разработаем и подготовим договор, который направим вам по электронной почте. Все детали мы можем обсудить по телефону или в нашем офисе при личной встрече.

Шаг З.Подписание договора

После согласования всех деталей – подписываем договор. Для подписания договора мы можем направить нашего курьера по удобному для вас рабочему или домашнему адресу.

Шаг 4.Всесторонняя поддержка

В процессе работ мы информируем вас о ходе их выполнения любым удобным для вас способом: телефон, ватсапп, электронная почта. Так же всегда на связи ваш персональный менеджер, готовый ответить на все вопросы. Бесплатно!